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Manual para Planificación participativa y gestión de proyectos

Planificar significa pensar antes de actuar, pensar con métodos, de manera sistemática; explicar posibilidades y analizar sus ventajas y desventajas, proponerse objetivos, proyectarse hacia el futuro.
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MANUAL DE PLANIFICACION  PARTICIPATIVA Y GEST PROY.pdf MANUAL DE PLANIFICACION PARTICIPATIVA Y GEST PROY.pdf 900.89 KB

Es el cálculo que  precede y preside la acción para crear el futuro

 

Se trata, entonces, de una actividad encaminada a lograr un futuro posible y deseable, a partir de una explicación de una situación problemática que se vive en el presente y que tiene una historia de hechos en los que participan actores sociales que se comportan creativamente y que responden a intereses concretos y muy bien definidos, por lo que mantienen alianzas o confrontaciones entre sí.

 

 

Definir objetivos concretos:

 

La planificación debe ir dirigida a hacer caminos para transitar hacia el futuro, no  únicamente predecir el futuro, sino también realizar análisis de previsión, de aprendizaje de los errores, y de reacción veloz ante lo inesperado.

 

Se debe evitar planificar por planificar, se debe hacerlo para lograr el futuro deseado, iniciando una gestión con responsables perfectamente definidos.

 

Partir de la realidad:

 

Para planificar es preciso conocer la realidad desde el punto de vista de los diferentes actores del juego social.

 

Preparar un conjunto de decisiones:

 

Planificar también significa preparar un conjunto de operaciones, estrategias y  sobre todo viabilidad que deben tomarse en un momento determinado.

 

Es un proceso:

 

Planificar es una actividad que no termina con un plan de acción diseñado, sino que se convierte en un proceso ininterrumpido y de permanente retroalimentación, por lo que debemos concluir, que un proceso de Planificación, siempre se lo está realizando, en continuidad, a pesar de que el diseño esté hecho.          

 

Por lo anterior, la planificación debe ser considerada como una actividad permanente que nos permitirá tomar decisiones, con base en los resultados que obtenga nuestra organización.

 

En este sentido, el proceso de la planificación se lo puede representar de la siguiente forma:

           

Proceso de la planificación:

 

Como podemos observar, la planificación es un proceso continuo que puede contener o incluir varios planes, por lo que no hay que confundir la planificación con la elaboración de un plan.

 

Para planificar es necesario seguir los siguientes pasos

 

1.            Determinar los ámbitos de intervención

 

2.            Explicar como nace y se desarrolla el problema

 

3.            Hacer planes de intervención, para atacar las causas del problema mediante operaciones

 

4.            Analizar la viabilidad política del plan o ver la manera de construirle viabilidad

 

5.            Atacar el problema en la práctica, realizando las operaciones planificadas

 

 

Para lograr que el proceso de planificación sea participativo, se debe orientar por los siguientes principios:

 

 

Beneficio para la comunidad:

 

Los resultados del proceso de planificación deben ser de beneficio para nuestra comunidad a corto, mediano y largo plazo.

 

 

Identificación de problemas y soluciones propias:

 

Las comunidades deben participar desde la identificación del problema, hasta la construcción de viabilidad del plan

 

 

Experiencia educativa:

 

La planificación participativa debe ser vista como una experiencia educativa, que nos permita tomar conciencia para analizar los problemas y las necesidades de crecimiento y desarrollo.

 

 

Movilización:

 

Los miembros de la comunidad deben estar conscientes de la importancia de su acción y participación permanente en todos los trabajos que se realicen para el bienestar de la comunidad, es decir, no adoptar una actitud pasiva ante los acontecimientos.  Se debe fortalecer la capacidad de convocatoria, compromiso y disposición a la acción y movilización organizada para la realización de los planes.

 

 

La planificación participativa tiene por finalidad:

 

-           definir el futuro que queremos para nosotros mismos;

-           aclarar cuáles son nuestros problemas más importantes, sus posibles soluciones y las acciones a corto, mediano y largo plazo que consideramos necesarias para lograr ese futuro que deseamos            alcanzar.

 

           

Debemos considerar que durante este proceso podemos enfrentar algunos problemas, tales como:

 

 

-           que no contemos con toda la información necesaria para plantear una operación que ataque el nudo crítico, que sea realista y posible de alcanzar(viable);

-           que las operaciones  propuestas rebasen nuestra capacidad y los recursos con los que contamos.

 

 

            En estos casos, es necesario:

 

-           buscar más información y consultar con especialistas en el tema; y

-           concertar con las autoridades u organismos privados para lograr los apoyos complementarios que requerimos.

 

 

Por ejemplo, si el problema en nuestra comunidad es la falta de transporte colectivo, es conveniente analizar la situación junto con las autoridades, los expertos y los transportistas, para ver cuál puede ser la mejor solución.

 

¿Por qué la planificación participativa es un proceso que puede ayudar a fortalecer y consolidar las organizaciones?

 

 

Porque la organización trabajará en torno a planes de acción o proyectos muy concretos que orientarán y guiarán nuestra acción.

 

 

            Por esta razón debemos:

 

-           superar las divisiones internas y trabajar todos unidos en la búsqueda de soluciones;

-           realizar trabajo de base para conseguir que todos participen y que las tareas no recaigan sólo en unos cuantos;

-           respetar las decisiones de la mayoría, la cual representa el interés de   todos.

 

 

 

¿Cómo lograrlo?

 

Planificar de una manera participativa requiere de un método de trabajo.  No se trata solamente de señalar problemas y las posibles soluciones, sino de analizarlos y estudiarlos detenidamente, para saber dónde y cómo empezar a resolverlos.

 

 

Este método de trabajo nos debe permitir:

 

-           Identificar y expresar claramente nuestros objetivos;

-           hacer que todos logremos sentirnos realmente parte de la organización y juntos procuremos alcanzar los objetivos que nos propongamos;

-           mejorar nuestros resultados;

-           solucionar o disminuir los problemas internos de nuestra organización, puesto que tendremos un interés común;

-           establecer relaciones que permitan que todos los que formamos parte    de la organización, nos podamos expresar con libertad.

 

 

Como parte de este método de trabajo, se propone un instrumento específico para que los grupos planifiquen, tomen decisiones y evalúen sus acciones concretas en forma conjunta. Este instrumento es el taller.

 

 

 

 

Website (URL): http://www.impactalliance.org/ev.php?ID=8776_203&ID2=DO_TOPIC

Author(s): Edwin Jarrín



Impact Alliance